¿Facturas pendientes?
Cobradas.
Sin perder clientes.
El cobro de facturas vencidas absorbe horas operativas y deteriora la relación comercial. Efectia automatiza el proceso completo: detección, reclamación calibrada y conciliación bancaria.
Integración en un día · Sin tarjeta · Sin letra pequeña
Panel de cobros
Estudio Tramuntana · Mayo 2026
Recuperado
47.850 €
últimos 12 meses
DSO actual
38 días
–12d vs. sector
Tasa de cobro
94,2%
sobre gestionadas
Constructora Levante S.L.
Factura 2026-0142 · Vence 15/02/2026
17.500,00 €
18 días de retraso
Aviso previo
–3d
Rec. cordial
+3d
Rec. firme
+10d
Escalada
+20d
Último aviso
+30d
Próximo envío en 4 días
Estudios Imagen S.L. · 8.200 €
En seguimiento
Producciones Norte S.L. · 12.400 €
En seguimiento
La parte incómoda del negocio
Reclamar el cobro tensiona la relación que el equipo ha construido durante meses.
Estimación basada en datos sectoriales.
El segundo hito siempre se retrasa.
Una vez entregada la primera fase, el incentivo del cliente para pagar a tiempo desaparece. El proyecto sigue avanzando, pero el cobro se posterga semana tras semana.
El responsable administrativo no es cobrador.
En un estudio profesional la persona que gestiona facturación tiene cinco frentes abiertos. Reclamar pagos vencidos compite con tareas operativas que sí están planificadas.
El director de cuentas evita la conversación.
Reclamar con firmeza un viernes y mantener una reunión cordial el lunes erosiona la relación. La consecuencia operativa: las reclamaciones se posponen, los DSO crecen.
Excel no es un sistema de cobro.
La hoja de cálculo registra qué se debe, no recupera lo que se debe. Sin secuencias automáticas ni conciliación bancaria, el seguimiento depende de la memoria de quien lo lleva.
Esa es la parte incómoda. Efectia la absorbe.
Cómo funciona
Una integración. Tres pasos automáticos. Sin intervención manual recurrente.
Conectar Efectia al sistema de facturación es un proceso único. A partir de ahí, opera en silencio sobre el flujo de cobros existente.
Conexión bancaria
Lectura PSD2 sobre cuentas operativas. Sin compartir credenciales. Cancelable en cualquier momento.
Sincronización del libro mayor
Integración nativa con Holded o ingesta vía CSV. Identificación automática de facturas vencidas y próximas a vencer.
Activación de secuencias
Mensajes calibrados según el tono operativo seleccionado. Pausa automática al detectar el cobro en cuenta.
Galería de mensajes
Reclamar sin que parezca reclamación.
Cada factura sigue una secuencia automática calibrada por tono y antigüedad. Haz clic en cualquier paso para ver el email exacto que recibirá el cliente.
Secuencia activa
Factura 2026-0142 · Constructora Levante
Configuración de envío
[Estudio] vía Efectia
Para: [Nombre] · [Empresa]
Recordatorio amistoso · Factura 2026-0142
5 días de retraso · 17.500,00 €
Buenos días [Nombre],
Volvemos a contactar sobre la factura 2026-0142, emitida el 12/01/2026 por importe de 17.500,00 €.
En estudios que facturan por hitos, las semanas pasan rápido entre proyectos. Por eso este mensaje es solo un recordatorio cordial: el plazo de cobro se cumplió hace 5 días.
Si el pago ya está en proceso, puede ignorarse. Si hace falta verificar algún detalle, basta con responder a este email.
Gracias por la confianza.
O paga por transferencia: IBAN ES12 3456 7890 1234 5678 9012 · Concepto: EFC-2026-04-INV-002847
[Estudio] · vía Efectia · IA financiera
Generado por IA — AI Act compliantCada secuencia respeta el horario operativo (9:00–19:00) y un máximo de 7 impactos por ventana de 7 días. Cumplimiento RGPD y AI Act etiquetado en cada envío. Pausa automática al detectar el cobro.
Calculadora
¿Cuánto te cuesta cobrar tarde?
Ajusta los valores de tu estudio. La estimación se actualiza en tiempo real.
Estimación basada en datos sectoriales.
Lo que ahorras al año
3018 €
Coste de financiación que Efectia elimina cobrando antes
Dinero parado ahora
44.384 €
Facturado, sin cobrar
Efectia recupera
37.726 €
Tasa de recuperación del 85%
Para quién
Efectia entiende cómo factura cada tipo de estudio.
Construido para estudios profesionales que cobran por hitos. Adaptado al lenguaje y los plazos de cada vertical.
Estudios de arquitectura
Facturación por fases: anteproyecto, básico, ejecución, dirección de obra. La primera fase se cobra. Las siguientes se relajan.
Hito típico
Pago del segundo y tercer hito tras la entrega del proyecto básico.
Productoras audiovisuales
Preproducción, rodaje, postproducción, entrega final. El último 30% se retrasa cuando el cliente ya ha recibido el material.
Hito típico
Pago final tras entrega de la pieza terminada.
Agencias de eventos
Adelanto, hito intermedio, liquidación post-evento. La liquidación es la más vulnerable: el evento ya pasó, la urgencia desaparece.
Hito típico
Liquidación final 30–60 días tras el evento.
Agencias de desarrollo y consultoría
Pagos por sprint, milestone o entrega de componentes. El cliente recibe valor digital y encadena retrasos en hitos posteriores.
Hito típico
Pago de sprints intermedios y entregables técnicos.
¿Gestoría o asesoría fiscal?
Efectia tiene un programa de partners con revenue share para despachos.
Diferenciación
Ni agencia de recobro. Ni dunning para tarjetas. Ni software enterprise.
Efectia opera en la franja intermedia donde las facturas se pagan tarde pero se pagan. El problema es la fricción, no la insolvencia.
Efectia | Agencias de recobro | Stripe / Dunning SaaS | Software AR Enterprise | |
|---|---|---|---|---|
| Cobro en el email | Link de pago directo + transferencia | Solo telefónico / jurídico | Solo tarjeta | Configurable, complejo |
| Momento de actuación | Antes y durante el vencimiento | Cuando ya hay impago grave (>90 días) | Solo en cobros con tarjeta automatizados | Tras integración compleja del ERP |
| Tono y comunicación | IA empática · 3 tonos calibrables | Punitivo · lenguaje jurídico | Genérico · sin idioma local | Configurable pero técnico |
| Estructura de coste | Suscripción + 1,5% sobre recuperado | 6%–20% del importe recuperado | % por transacción · escalado por volumen | Licencias desde 12.000 € anuales |
| Integración con ERP español | Holded nativo · CSV universal | No integran | No integra ERPs locales | SAP, Oracle — integraciones custom |
| Conserva la relación comercial | Diseñado para no dañar al cliente | La relación queda comprometida | Automatización sin contexto B2B | Depende de la configuración interna |
| Tamaño objetivo | Pymes 5–50 empleados con hitos | Cualquier tamaño con impagos graves | SaaS / e-commerce con tarjeta | Grandes empresas y mid-market |
| Activación | Operativo en menos de 24 horas | Proceso de traspaso de semanas | Rápido — si usas su stack de pago | Meses de implementación |
Cumplimiento normativo
Diseñado para operar dentro del marco regulatorio español y europeo.
Cada comunicación, cada dato y cada conexión bancaria opera bajo la normativa vigente. Sin excepciones.
Tratamiento de datos del deudor amparado en interés legítimo del acreedor (Art. 6.1.f). Contrato de prestación de servicios como base de legitimación. Derecho de oposición y supresión activos en cada comunicación.
Aplicable desde agosto de 2026. Etiquetado obligatorio de comunicaciones generadas por IA. Disclaimer visible en cada email y SMS enviado.
Lectura de movimientos bancarios mediante consentimiento explícito y conexión vía aggregator regulado. Sin almacenamiento de credenciales. Revocable en cualquier momento.
Derecho del acreedor a interés de demora superior al 10% y compensación automática de 40 € por factura impagada sin requerimiento previo. Incorporado en las secuencias firmes.
Información orientativa. Consultar con asesor legal para cada caso concreto.
Empieza en minutos. Cobra antes.
Conecta el banco, sube el libro mayor y Efectia detecta, contacta y cobra las facturas vencidas desde el primer día.
Sin tarjeta de crédito · Cancelable en cualquier momento
Demo · Interfaz cliente
Red de Partners
Las gestorías que distribuyen Efectia gestionan menos cobros y facturan más horas.
Programa de partners para despachos contables, asesorías fiscales y gestorías administrativas españolas. Comisión recurrente sobre cada cliente activo, panel de cartera financiera, reducción inmediata de horas no facturables en cierres trimestrales.
Panel multi-cliente
El cierre trimestral, sin perseguir información.
Acceso al estado de cobro de cada cliente del despacho en una sola vista. DSO consolidado, facturas vencidas y previsión de tesorería actualizadas en tiempo real. La información que se reconstruía manualmente cada trimestre, ya está disponible.
Reducción del 60% en horas no facturables
Revenue share
Una nueva línea de ingresos sobre la cartera existente.
El despacho cobra una comisión recurrente sobre cada cliente que activa Efectia. La cartera deja de ser únicamente fuente de horas facturables y se convierte también en fuente de ingresos pasivos.
Comisión sobre cada cliente activo
Onboarding delegado
El despacho prescribe. Efectia ejecuta.
Cada cliente referido pasa por un onboarding técnico directo con el equipo de Efectia: integración con Holded, conexión bancaria PSD2, configuración de tonos. El partner mantiene la relación comercial; el producto se ocupa del resto.
Sin gestión técnica para el partner
Lo que dicen
Estudios que ya cobran antes.
10 testimonios · Programa de acceso anticipado
“Desde que usamos Efectia, el equipo no toca un solo email de cobro. El sistema detecta el retraso y actúa antes de que tengamos que llamar.”
Carles Puig
Director · Estudio de arquitectura, Barcelona
“El último 30% de cada proyecto siempre era una pelea. Ahora el cliente recibe un aviso antes del vencimiento y lo trata como un recordatorio normal.”
Marta Serrano
Productora · Serrano Films, Madrid
“Recuperamos el 80% de las facturas vencidas sin que ningún cliente se quejara del proceso. Con un gestor externo habíamos perdido dos clientes en tres meses.”
Iñigo Larrea
Socio · Agencia de eventos, Bilbao
“La integración con Holded fue cuestión de minutos. El primer día ya teníamos 14 facturas detectadas y las secuencias activas.el primer día ya teníamos 14 facturas detectadas”
Sofía Méndez
CEO · Agencia digital, Valencia
“En consultoría, los proyectos se alargan y los pagos por hitos se retrasan. Efectia actúa en el momento exacto sin que tengamos que coordinarlo.”
Pablo Ríos
Socio · Ríos & Partners Ingeniería, Zaragoza
“Desde que usamos Efectia, el equipo no toca un solo email de cobro. El sistema detecta el retraso y actúa antes de que tengamos que llamar.”
Carles Puig
Director · Estudio de arquitectura, Barcelona
“El último 30% de cada proyecto siempre era una pelea. Ahora el cliente recibe un aviso antes del vencimiento y lo trata como un recordatorio normal.”
Marta Serrano
Productora · Serrano Films, Madrid
“Recuperamos el 80% de las facturas vencidas sin que ningún cliente se quejara del proceso. Con un gestor externo habíamos perdido dos clientes en tres meses.”
Iñigo Larrea
Socio · Agencia de eventos, Bilbao
“La integración con Holded fue cuestión de minutos. El primer día ya teníamos 14 facturas detectadas y las secuencias activas.el primer día ya teníamos 14 facturas detectadas”
Sofía Méndez
CEO · Agencia digital, Valencia
“En consultoría, los proyectos se alargan y los pagos por hitos se retrasan. Efectia actúa en el momento exacto sin que tengamos que coordinarlo.”
Pablo Ríos
Socio · Ríos & Partners Ingeniería, Zaragoza
“Cada mensaje lleva la etiqueta de IA. Mis clientes saben que es automático y eso quita toda la incomodidad personal. Ya no hay que disculparse por reclamar.”
Jordi Bassas
Arquitecto · Bassas + Associats, Girona
“Tenemos 40 clientes activos. Desde que ofrecemos Efectia como parte de la asesoría, las consultas de impagados bajaron un 60% y generamos comisión sin esfuerzo.”
Ana Vidal
Socia · Gestoría Vidal & Asociados, Sevilla
“Antes dedicábamos dos días al mes a perseguir facturas. Ahora ese tiempo se invierte en proyectos nuevos. El cobro sigue pasando, pero nosotros no lo gestionamos.”
Raúl Domínguez
Director · RD Producción, Sevilla
“Los mensajes tienen un tono tan calibrado que varios clientes me preguntaron quién los redacta. No esperaba ese nivel de calidad en un proceso automatizado.”
Laia Fontana
Directora · Fontana Interiorismo, Tarragona
“El primer mes recuperamos tres facturas que llevaban más de 90 días paradas. Sin llamadas, sin tensión. Solo los mensajes de Efectia haciendo su trabajo.sin llamadas, sin tensión”
Carmen Lago
Directora · Lago Comunicación, A Coruña
“Cada mensaje lleva la etiqueta de IA. Mis clientes saben que es automático y eso quita toda la incomodidad personal. Ya no hay que disculparse por reclamar.”
Jordi Bassas
Arquitecto · Bassas + Associats, Girona
“Tenemos 40 clientes activos. Desde que ofrecemos Efectia como parte de la asesoría, las consultas de impagados bajaron un 60% y generamos comisión sin esfuerzo.”
Ana Vidal
Socia · Gestoría Vidal & Asociados, Sevilla
“Antes dedicábamos dos días al mes a perseguir facturas. Ahora ese tiempo se invierte en proyectos nuevos. El cobro sigue pasando, pero nosotros no lo gestionamos.”
Raúl Domínguez
Director · RD Producción, Sevilla
“Los mensajes tienen un tono tan calibrado que varios clientes me preguntaron quién los redacta. No esperaba ese nivel de calidad en un proceso automatizado.”
Laia Fontana
Directora · Fontana Interiorismo, Tarragona
“El primer mes recuperamos tres facturas que llevaban más de 90 días paradas. Sin llamadas, sin tensión. Solo los mensajes de Efectia haciendo su trabajo.sin llamadas, sin tensión”
Carmen Lago
Directora · Lago Comunicación, A Coruña
Preguntas frecuentes
Lo que probablemente quieres saber.
¿No encuentras la respuesta? Escríbenos directamente.